Une séance de renforcement des capacités des agents de l’État relevant du ministère de l’Intérieur s’est tenue ce vendredi dans les bureaux du secteur Ruwenzori, en territoire de Beni, au Nord-Kivu. Organisée par la division provinciale de l’Intérieur, cette activité avait pour objectif de rappeler aux participants leurs rôles, leurs responsabilités et les normes administratives applicables dans l’exercice de leurs fonctions.

Plusieurs thématiques ont été abordées au cours de cette séance, notamment l’état civil, le recensement, le dénombrement, l’enrôlement et l’identification de la population. Les échanges ont également porté sur la tenue correcte des registres et des différents documents administratifs nécessaires au fonctionnement des services publics.

Le préposé de l’État civil du secteur Ruwenzori a notamment soulevé la problématique de l’absence de registres de naissance depuis près de quatre ans, une situation qui complique l’enregistrement régulier des naissances dans plusieurs entités du secteur. Face à cette préoccupation, le chef de division provinciale de l’Intérieur a rassuré les participants qu’un lot de 2 000 registres doit être remis à la province, dont une partie bénéficiera au secteur Ruwenzori.

Au cours de la formation, plusieurs modèles de documents et outils administratifs ont également été remis aux participants afin de leur permettre de mieux accomplir leurs missions conformément aux normes en vigueur en République démocratique du Congo. Les participants ont également formes sur la sécurité de proximité et le développement.

La question du régime disciplinaire des agents de l’État a également occupé une place importante dans les échanges. Les formateurs ont insisté sur la nécessité pour tout fonctionnaire de faire preuve de discipline, de responsabilité et de prudence dans l’exercice de ses fonctions, rappelant que les agents sont à la disposition des autorités des entités territoriales décentralisées.

« Il faut être prudent et responsable lorsqu’un agent de l’État pose un acte, il doit être responsable de cet acte  » , a déclaré Mayombo Maliene Charles, chef de  division provinciale de l’Intérieur( Nord-kivu)

Par ailleurs, il a été rappelé que tous les chefs de base doivent disposer d’un registre conforme permettant notamment l’identification des visiteurs ainsi que l’enregistrement des situations journalières de leurs entités.

Les participants ont salué la tenue de cette formation, tout en  réaffirmant leur engagement aux services publics de l’État suivant les normes. Ces derniers encouragent la tenue des pareilles scéance régulièrement pour le bon fonctionnement des institutions publiques de l’État

Cette séance de capacitation intervient ainsi dans le cadre de l’amélioration du fonctionnement de l’administration publique à la base, avec l’ambition de renforcer la qualité des services rendus à la population et de promouvoir une administration davantage organisée, disciplinée et conforme aux normes administratives de la RDC.

Nzangura Kwavingiston